Lista di controllo per iniziare un nuovo lavoro

Prima del primo giorno, è bene raccogliere informazioni importanti sull’azienda, in modo da sentirsi più sicuri e preparati. Ad esempio, è bene conoscere la storia dell’azienda, i suoi valori fondamentali e i suoi principali concorrenti.

Perché è importante raccogliere informazioni sull’azienda?

Conoscere il più possibile l’azienda ti aiuterà a capire meglio la sua cultura e ad inserirti. È anche un buon modo per dimostrare il tuo interesse.

Come ottenere delle informazioni sull’azienda?

Prima di iniziare a cercare su Google tutto quello che c’è sotto il sole, prenditi un po’ di tempo per pensare a quali sono le tue domande più urgenti e quali argomenti ti interessano.

Fai un elenco di tutto ciò che viene fuori durante la ricerca e trova le risposte durante la prima settimana di lavoro. In questo modo, potrai concentrarti sull’ambientamento e sulla conoscenza del tuo nuovo datore di lavoro.

Quali strumenti possono aiutarti a ottenere delle informazioni sull’azienda?

• Il sito web dell’azienda è un ottimo punto di partenza.
• Di solito la sezione “About” contiene molte informazioni preziose, quindi assicurateti di scorrere il testo.
• Controlla le piattaforme di social media come Twitter e LinkedIn.

Scopri quanto tempo impiegherai per andare da casa tua all’ufficio.

Perché è importante prepararsi al tragitto?

L’ultima cosa che vuoi è arrivare in ritardo il primo giorno. Inoltre, è sempre bene sapere cosa aspettarsi e pianificare il futuro.

Come affrontare il tragitto?

Sii puntuale, controlla gli orari e concediti del tempo in più per raggiungere la tua destinazione.

Assicurati che eventuali ritardi causati dal traffico, dai mezzi pubblici, ecc. non influiscano sull’orario di arrivo. Se guidi, aggiungi qualche minuto in più per evitare inutili stress.

Quali strumenti possono aiutarti a studiare il tragitto?

• Google Maps è sempre un’ottima risorsa per controllare gli spostamenti, e può anche aiutarti a pianificare il tuo percorso.
• Il sito web Walk Score è un altro strumento utile. Indica quanto è percorribile a piedi un’area, il che è ottimo se si vuole risparmiare sui costi della benzina o del trasporto pubblico.

Controlla i vestiti che intendi indossare il primo giorno.

Perché è importante indossare gli abiti giusti?

È sempre una buona idea vestirsi in modo professionale, ma bisogna anche essere comodi.

Come scegliere i vestiti giusti?

Assicurati che i tuoi vestiti siano puliti, stirati e in buone condizioni. Informati su come si vestono le persone che ricoprono il tuo stesso ruolo nell’azienda in cui inizierai a lavorare.

Se non sei sicuro di come vestirti, puoi chiedere a qualcuno che già lavora lì o fare qualche ricerca online. È possibile che la cultura aziendale sia più rilassata.

Quali strumenti possono aiutarti ad assicurarti di indossare gli abiti giusti?

• Pinterest è un’ottima risorsa per trovare idee di outfit
• il sito web dell’azienda potrebbe avere una guida allo stile o delle foto

Ti ricordi quando facevi la cartella la sera prima di andare a scuola? Il concetto è lo stesso.

Perché è importante preparare la borsa?

È meglio avere tutto il necessario per il primo giorno già pronto, risparmiando tempo e riducendo la possibilità di dimenticare qualcosa di importante.

Come preparare la borsa la sera prima?

Metti nella borsa tutto ciò che ti servirà durante la giornata, dal pranzo ai documenti necessari.

Porta con te anche una bottiglia d’acqua e degli snack, nel caso in cui ti venisse fame nel corso della giornata. Anche un taccuino e una penna possono essere utili.

Quali strumenti possono aiutarti a fare la borsa la sera prima?

• Una lista di cose da mettere in borsa è un ottimo modo per assicurarsi di portare con sé tutto ciò che serve.

È una cosa da non dimenticare. Assicurati di impostare una sveglia. Non vuoi essere precipitoso o arrivare in ritardo.

Perché è importante impostare una sveglia?

È sempre una buona idea avere un promemoria che ti dica che è ora di svegliarsi e/o di uscire. Inoltre, in questo modo si evita di andare di fretta al mattino per prepararsi.

Come impostare la sveglia per il primo giorno?

Imposta la sveglia all’ora in cui devi svegliarti e/o uscire. Controlla due volte di aver scelto l’ora giusta, perché è facile sbagliare a impostare la sveglia per sbaglio. Succede anche ai migliori di noi.

Se hai problemi ad alzarti, è meglio impostare più di un allarme.

Quali strumenti possono aiutarti a impostare una sveglia?

Esistono diverse applicazioni e siti web che possono aiutare a impostare la sveglia:

• Allarmismo.
• Ciclo del sonno.
• sveglia predefinita sul telefono.
• una sveglia tradizionale e analogica.

Respira profondamente, mantieni la calma e vai avanti. Ricordati che è umano commettere errori.

Perché è importante calmarsi?

Iniziare un nuovo lavoro può essere stressante o addirittura snervante. Anche se il tuo ultimo lavoro è andato bene, potresti sentirti nervoso. Per questo motivo è bene scoprire in anticipo i metodi di gestione che funzionano per te.

Come calmarsi?

Respira profondamente e lentamente. Concentrati sull’aria che entra dal naso ed esce dalla bocca.

Un’altra possibilità è quella di prendersi qualche minuto per sé prima di mettersi al lavoro. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dalla lettura all’ascolto di musica, fino alla passeggiata con il cane.

Se necessario, assicurati di avere a disposizione qualcosa che ti aiuti a calmarti, ad esempio un video di yoga, un’applicazione per la meditazione, una tazza di tè o un libro – quello che fa per te.

Al mattino potresti anche fare esercizio fisico: lo sport è un ottimo modo per alleviare lo stress e l’ansia.

Quali strumenti possono aiutare a calmarsi?

• Headspace.
• Calm.com contiene molti articoli e risorse per calmarsi al mattino o prima di andare a letto.

Alzandosi presto si ha la possibilità di iniziare la giornata con calma. Avrai anche il tempo di fare una colazione adeguata e di prepararti senza fretta.

Perché è importante alzarsi presto?

È sempre una buona idea concedersi del tempo in più per la routine mattutina, soprattutto se non si è abituati a svegliarsi a quest’ora. Inoltre, aiuta a ridurre i livelli di stress in caso di ritardi imprevisti.

Come assicurarsi di alzarsi presto?

Non dovrai preoccuparti di alzarti la mattina se vai a letto presto. Svegliati circa una o due ore prima di dover uscire. In questo modo avrai abbastanza tempo.

Quali strumenti possono aiutarti ad alzarti presto?

• una passeggiata al mattino per favorire il risveglio
• una bevanda a base di caffeina, se necessario
• un programma di sonno equilibrato

Alzarsi presto può essere sufficiente a darti una sferzata di energia, ma non durerà tutto il giorno. Assicurati di avere del cibo pronto per la mattina, altrimenti ti sentirai affamato e fiacco all’ora di pranzo.

Perché è importante fare una colazione adeguata?

Serve a dare al corpo l’energia e il carburante necessari per iniziare la giornata.

Come fare una colazione adeguata?

Consuma un pasto sano al mattino, anche se non sei solito fare colazione. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dalle uova ai fiocchi d’avena o al pane tostato.

Se hai tempo, prepara la colazione la sera prima, in modo da poterla prendere e portarla via al mattino. Anche una banana o delle barrette di muesli sono buone opzioni che non richiedono molto tempo per essere preparate.

Quali sono gli strumenti che possono aiutarti a trovare una colazione adeguata?

Esistono molte ottime ricette per colazioni sane che si possono preparare velocemente e senza troppi sforzi.

• Blog di alimentazione sana come Balanced Bites per trovare idee e ispirazione.

Se arrivi in anticipo, avrai il tempo di prepararti prima dell’inizio della giornata lavorativa. Inoltre, iniziare prima significa ridurre la pressione e lo stress del primo giorno di lavoro. Inoltre, si ha un margine di sicurezza per eventuali ritardi imprevisti durante il tragitto.

Perché è importante arrivare in anticipo?

È sempre una buona idea darsi un po’ di respiro il primo giorno, soprattutto se è la prima volta che incontrate i tuoi colleghi o il tuo capo.

Come arrivare in anticipo il primo giorno?

Cerca di arrivare almeno 30 minuti prima dell’inizio della giornata lavorativa. In questo modo avrai il tempo necessario per ambientarti e sentirti a tuo agio nel nuovo contesto.

Se necessario, puoi anche utilizzare questo tempo per rivedere le istruzioni di lavoro o il materiale di formazione.

Quali strumenti possono aiutarti?

• Google Maps può aiutarti a trovare il percorso migliore e più breve per raggiungere il tuo nuovo posto di lavoro.

È sempre una buona idea fare amicizia e stringere legami con i colleghi, soprattutto se si è nuovi. Inoltre, presentarsi può ridurre lo stress perché si ha qualcuno con cui parlare.

Perché è importante presentarsi a tutti?

Dalla tua presentazione risulterà chiaro che sei una persona socievole, estroversa e chiacchierona: il collaboratore ideale!

Come presentarsi a tutti?

Presentati il prima possibile. Puoi fare un rapido “Ciao, mi chiamo _” e poi chiedere come stanno gli altri, in modo semplice.

Oppure, se non ti senti ancora a tuo agio nel parlare da solo, fai una conversazione informale e poni delle domande.

Quali strumenti possono aiutarti nell’autopresentazione?

• attività per rompere il ghiaccio che puoi utilizzare per sentirti a tuo agio
  presentarti via e-mail o con una telefonata

Il team è uno degli aspetti più importanti di un lavoro. Pertanto, è essenziale conoscerlo il prima possibile per poter lavorare insieme in modo efficace.

Perché è importante conoscere il proprio team?

È sempre vantaggioso avere un buon rapporto con i colleghi, poiché si trascorrerà molto tempo con loro.

Come gestire la conoscenza del team?

La cosa migliore è presentarsi e iniziare a chiacchierare con loro in modo informale. In questo modo, potrete iniziare a costruire un rapporto e a conoscervi meglio senza troppa pressione o stress.

È anche importante non isolarsi il primo giorno di lavoro, se possibile. Quando c’è molto da fare, si può essere tentati di rimanere in ufficio e lavorare da soli. Tuttavia, cerca di fare una pausa a pranzo per mangiare con i tuoi colleghi.

Quali strumenti possono aiutarvi a conoscere il vostro team?

• conversazione casuale su interessi comuni
• social media

Il primo giorno di lavoro sarà un po’ opprimente e stressante, ma ricordati che non durerà per sempre.

La cosa migliore da fare è prendere tutto un passo alla volta, mantenendo la calma e la positività durante la giornata. Se c’è qualcosa di cui non sei sicuro, chiedi aiuto a un collega o al tuo capo.

Se possibile, è meglio organizzare un incontro con il responsabile delle assunzioni.

Perché è importante organizzare un incontro con il responsabile delle assunzioni?

Un incontro con il responsabile delle assunzioni è un ottimo modo per creare un rapporto con lui. Potrai conoscere le politiche aziendali, le procedure e i progetti futuri, in modo da sapere cosa aspettarti nelle settimane o nei mesi a venire.

Inoltre, è un’opportunità per fare domande sul tuo nuovo lavoro e ricevere consigli su come ottenere il massimo successo possibile.

Come organizzare un incontro con il responsabile delle assunzioni?

Il primo passo è semplicemente chiedere. All’inizio può sembrare spaventoso, ma prova a scrivergli un’e-mail o a chiacchierarci a tu per tu durante la pausa pranzo, quando probabilmente saranno di umore più rilassato e colloquiale.

Se ne hai l’occasione, chiedi quali sono i loro progetti preferiti o le loro mansioni tipiche, per dimostrare il tuo interesse e il tuo entusiasmo nell’apprendere nuove competenze.

Quali strumenti possono aiutarti a organizzare un incontro con il tuo responsabile delle assunzioni?

• email -mantieni il messaggio breve e conciso
• uno strumento di chat internaù
• una videochiamata su Skype o Zoom

Imparare a conoscere la propria posizione e il proprio titolo di lavoro è parte integrante dell’inizio di un nuovo lavoro. Dovrai capire di cosa sei responsabile, a chi devi riferire e come si inserisce nel quadro generale dell’azienda.

Perché è importante conoscere la propria posizione?

All’inizio potresti sentirti sopraffatto da un numero eccessivo di parti mobili, ma se ti prendi il tempo di capire tutto ciò di cui sarai responsabile, potrai eccellere nel tuo nuovo lavoro.

Come gestire la conoscenza della tua posizione?

Il responsabile delle assunzioni dovrebbe essere più che felice di illustrare le mansioni e le responsabilità del tuo lavoro durante l’incontro. Non avere paura di fare domande di approfondimento.

Chiedi anche ai tuoi colleghi. Potrebbero avere una prospettiva diversa o darvi dei consigli su come eccellere nel tuo nuovo ruolo.

Ricordati che non c’è da vergognarsi ad ammettere di non sapere qualcosa. Chiedere aiuto è meglio che cercare di capire tutto da soli.

Quali strumenti possono aiutarti a conoscere la tua posizione?

• incontro con il responsabile delle assunzioni
• Evernote o OneNote: facile da condividere con i colleghi

Non è insolito che i nuovi dipendenti non siano sicuri dei loro compiti e delle loro responsabilità, soprattutto se hanno molti compiti nella loro lista. Per questo motivo è fondamentale informarsi sulle norme e sui regolamenti applicabili per sapere cosa si può o non si può fare durante il lavoro.

Perché è importante informarsi sulle norme e sui regolamenti applicabili?

In questo modo, potrai evitare potenziali problemi e comprendere meglio i limiti stabiliti.

Come chiedere informazioni sulle norme e i regolamenti applicabili?

Il tuo manager è la persona migliore a cui chiedere questo tipo di informazioni. Dovrebbe fornirti un’ampia panoramica di ciò che ci si aspetta e delle regole di cui devi essere a conoscenza.

Se hai delle domande specifiche, non esitare a rivolgerti al tuo ufficio risorse umane. Sono loro gli esperti quando si tratta di politiche sul posto di lavoro e dovrebbero aiutarti, qualunque sia la domanda.

Quali strumenti possono aiutarti a conoscere le norme e i regolamenti applicabili?

• il manuale per i dipendenti dell’azienda
• fare domande

Non è mai troppo presto per iniziare a pensare al proprio percorso professionale. Scoprire le proprie opzioni è uno dei modi migliori per capire cosa si vuole da un lavoro.

Perché è importante scoprire il proprio percorso professionale?

Sarà più facile rimanere concentrati e motivati se si sa cosa si vuole dalla propria posizione attuale.

Come gestire la scoperta del proprio percorso di carriera?

Il tuo manager dovrebbe darti un’idea di quali siano gli obiettivi a lungo termine dell’azienda e di quali siano le strade percorribili. Puoi anche consultare il sito web dell’azienda per maggiori informazioni.

Quali strumenti possono aiutarti a capire qual è il tuo percorso di carriera?

• Intranet aziendale
• Dipartimento Risorse Umane
• strumenti di valutazione della carriera online

È importante fissare degli obiettivi per se stessi, sia a breve che a lungo termine. In questo modo, avrai qualcosa per cui lavorare e sarai in grado di monitorare i tuoi progressi lungo il percorso.

Perché è importante fissare degli obiettivi?

Fissare degli obiettivi può aiutarti a rimanere concentrato e motivato nel tuo ruolo attuale. Inoltre, puoi monitorare i tuoi progressi e vedere quanto hai fatto.

Come stabilire gli obiettivi di carriera?

Gli obiettivi possono essere di qualsiasi tipo, dall’apprendimento di una nuova abilità all’assunzione di maggiori responsabilità sul lavoro. È importante adattarli alle proprie esigenze e ai propri desideri.

• applicazioni come Habitica o Strides
• strumenti di gestione delle attività come Asana
• un career coach
• uno strumento di definizione degli obiettivi online come SMART
• modelli di obiettivi online

Prima ci si occupa della propria assicurazione, meglio è.

Perché dovete occuparti dei dettagli della tua assicurazione?

Non devi controllare solo la copertura assicurativa sanitaria, ma anche i piani dentistici e visivi.

Come fare per curare i dettagli dell’assicurazione?

Se non hai un’assicurazione, è il momento di iniziare a valutare le opzioni disponibili. Ci sono molte polizze diverse disponibili ed è una buona idea guardarsi intorno prima di prendere una decisione (soprattutto perché i costi possono variare molto da un piano all’altro).

I datori di lavoro hanno spesso l’obbligo di fornire una copertura assicurativa sanitaria.

Quali strumenti utilizzare per gestire i dettagli assicurativi?

• un appuntamento con l’ufficio risorse umane

Pianifica una revisione di 90 giorni della tua attuale posizione. Questo è il momento ideale per sedersi insieme al tuo manager e valutare ciò che sta funzionando bene e identificare le aree in cui è possibile apportare miglioramenti. Naturalmente, le tue prestazioni incideranno anche sulla rapidità con cui potrai avanzare nell’azienda.

Perché è importante fare una verifica trimestrale?

Una sessione di verifica trimestrale è un ottimo modo per assicurarsi che siate sulla strada giusta. Di solito è anche un periodo di tempo sufficiente per il tuo manager per farsi un’idea di come lavori bene con team specifici, oltre che delle tue prestazioni complessive.

Come condurre una verifica trimestrale?

Durante la valutazione, si potrebbe parlare di: formazione, obiettivi, progetti e del livello di collaborazione con il team.

Quali strumenti possono aiutarti a condurre una verifica trimestrale?

• un modello come la Harvard Business Review