Recensione della gestione delle email di Proton Mail

Key takeaways

Come iniziare ad utilizzare le funzionalità del software di gestione delle email Proton Mail

Proton Mail è un servizio di posta elettronica dedicato e un software di gestione della posta elettronica con un paio di funzionalità aggiuntive. Sebbene Proton Mail offra piani aziendali dedicati che supportano più utenti, viene anche fornito con un piano gratuito per un singolo utente, che è un modo ideale per provarlo prima di prendere una decisione di acquisto. Iniziare ad utilizzarllo quindi è abbastanza facile: ho dovuto solo compilare un modulo di registrazione standard. Proton mi ha permesso di personalizzare la mia casella di posta fin dall’inizio, potendo scegliere tra un paio di temi.

Una volta terminata la scelta del tema, si può iniziare a dare un’occhiata all’interfaccia. L’interfaccia è piuttosto standard, il che è un’ottima cosa. I client di posta elettronica e le applicazioni web tendono a seguire la stessa serie di regole per non confondere l’utente più del necessario. Il design della casella di posta elettronica online è una delle cose che rimane invariata indipendentemente dalla soluzione utilizzata ed è bello vedere che Proton segue le stesse regole degli altri. La navigazione è facile e intuitiva, proprio come dovrebbe essere.

Proton supporta più caselle di posta interconnesse per diversi utenti nei piani aziendali, quindi non dovresti avere problemi a creare un hub per le tue comunicazioni aziendali. L’implementazione è abbastanza semplice e puoi iniziare a usare Proton Mail subito dopo la registrazione. Se vuoi configurare ulteriormente la tua casella di posta elettronica, puoi esplorare le ampie opzioni di impostazione. Proton può essere personalizzato in tutti i modi e puoi regolare le impostazioni di privacy e di filtraggio, il design dell’interfaccia e molto altro ancora.

Proton Mail consente di aggiungere altri indirizzi e-mail, ma questa funzionalità è bloccata per gli utenti degli account gratuiti. Un’offerta interessante è rappresentata dalla guida introduttiva, disponibile quando si accede alla casella di posta elettronica per la prima volta. Se si completano i passaggi, si può ottenere gratuitamente 1 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo. Suppongo che questa offerta sia valida per tutti i tipi di account, indipendentemente dal piano. Prima di iniziare a descrivere l’esperienza di lavoro con Proton Mail, diamo un’occhiata alle funzionalità che offre.

Funzionalità di gestione delle email di Proton Mail

Proton Mail si concentra sulla fornitura di un software di gestione della posta elettronica sicuro e senza altri obiettivi principali, il che significa che tutte le sue funzionalità sono dedicate all’adempimento di questa missione. La sicurezza è un aspetto fondamentale, per cui Proton Mail offre una serie di misure di sicurezza e di crittografia per ogni account di posta elettronica. Puoi anche personalizzare gli indirizzi e-mail in modo che corrispondano al nome dell’azienda. La crittografia si estende anche alla funzionalità del calendario di Proton, per cui tutte le informazioni sugli eventi sono sicure.

L’e-mail supporta filtri avanzati, ricerca, risposte fuori ufficio, firme e-mail, trasferimenti di account, gestione degli utenti ed elenchi di contatti. Se necessario, è possibile ottenere assistenza e supporto per la migrazione dei dati o la risoluzione dei problemi con il team Proton. Proton Mail offre anche applicazioni mobili, una VPN e un servizio di cloud storage.

Funzionalità del software di gestione delle email Proton Mail

Proton Mail offre un ambiente di lavoro molto buono e fluido grazie all’interfaccia ben progettata. Ho inviato alcune e-mail di prova per vedere cosa significa lavorare con Proton in uno scenario quotidiano. Le e-mail sono arrivate tempestivamente e ho avuto modo di esplorare ulteriormente l’interfaccia. Sembra abbastanza buona, anche se non capisco perché l’opzione di risposta non sia disponibile subito. Per accedere a questa funzione è necessario cliccare prima sul pulsante di risposta, il che mi sembra un passo in più. Tuttavia, si tratta di un problema personale molto piccolo in un’interfaccia altrimenti ottima.

Una volta premuto il pulsante di risposta, Proton apre una finestra più piccola in cui è possibile digitare la risposta. All’inizio ho pensato che fosse una scelta di design piuttosto insolita, ma mi sono abituato molto rapidamente. Il vantaggio è stato che potevo vedere l’intero messaggio originale e non dovevo scorrere continuamente verso l’alto e verso il basso se volevo ricontrollare qualcosa. I messaggi vengono salvati automaticamente come bozze e la finestra, anche se un po’ piccola, offre una buona selezione di strumenti per modificare e formattare i messaggi in vari modi.

Ci potrebbe essere spazio per aggiungere ulteriori strumenti e funzionalità in quest’area, ma è discutibile se siano necessari e, dopo averci pensato un po’, non credo che lo siano. Le opzioni non sono le più ricche, ma sono più che sufficienti per aiutarti a creare grandi messaggi. Questo permette all’interfaccia di rimanere pulita e di mantenere una navigazione semplice. Questa logica può essere applicata a quasi tutta l’interfaccia di Proton Mail, compresa la casella di posta elettronica.

Proton Mail ti permette di personalizzare e creare nuove cartelle per aiutarti a organizzare tutte le tue comunicazioni e-mail. Puoi scegliere se ricevere notifiche per una particolare cartella, e non è tutto. Puoi anche creare etichette per le tue e-mail, assegnare loro un nome e selezionare un colore per ciascuna di esse per aumentare ulteriormente la tua organizzazione. Proton Mail offre alcune opzioni di categorizzazione di base per le e-mail selezionate. Puoi spostarle nello SPAM, nel cestino, nell’archivio, aggiungere etichette o spostarle in cartelle diverse. Ancora una volta, non si tratta di un insieme di opzioni molto ricco, ma le ho trovate decisamente utili e non ho riscontrato alcuna confusione.

Nel complesso, Proton Mail offre un sistema di gestione della posta elettronica standard e utile che non delude. Potrebbe non offrire gli strumenti e le funzionalità più appariscenti, ma questo non deve necessariamente essere un male. Che tu preferisca più o meno, sicuramente non rimarrai deluso dalla selezione di questo software dedicato alla gestione della posta elettronica.

Prezzi delle funzionalità di gestione delle email di Proton Mail

Proton Mail offre due tipi di piani tariffari. La prima categoria è quella per i privati, che comprende anche una versione gratuita di Proton. La seconda categoria è costituita dai piani tariffari per le aziende. Questi piani supportano più funzionalità e sono pensati per essere utilizzati da più utenti nello stesso ambiente di lavoro. Poiché queste recensioni sono rivolte principalmente ai proprietari di aziende, daremo un’occhiata solo alla selezione dei piani aziendali.

Mail Essentials

Il piano Mail Essentials può costare $6,49, $6,99 o $7,99, a seconda che si scelga un periodo di fatturazione di 24 mesi, 12 mesi o mensile. Tutti i prezzi si intendono per utente al mese. Questo piano include 10 indirizzi e-mail per ogni utente, supporto per 3 domini e-mail personalizzati, cartelle, etichette e filtri illimitati, gestione dei gruppi di contatti, condivisione del calendario, 1 connessione VPN gratuita in totale e 15 GB di spazio di archiviazione per ogni utente.

Business

Il piano Business costa $9,99, $10,99 o $12,99 per utente, a seconda dell’opzione di fatturazione scelta. Offre l’accesso a 15 indirizzi e-mail per utente, il supporto per 15 domini e-mail personalizzati, 10 connessioni VPN per utente, 500 GB di spazio di archiviazione per utente, alias Hide My Email illimitati e tutte le funzionalità del piano Mail Essentials.

Enterprise

Questo piano offre prezzi personalizzati, pertanto è necessario contattare il reparto vendite di Proton Mail per conoscere il preventivo. Il cliente ottiene tutto ciò che è presente nei due piani precedenti. La soluzione può essere personalizzata in base alle tue esigenze e avrai anche un account manager dedicato, oltre a un limite di archiviazione personalizzato.

Conclusione

In definitiva, Proton Mail è un ottimo software di gestione della posta elettronica. Offre tutte le funzionalità necessarie per gestire in modo efficace la comunicazione e-mail e fornisce anche qualcosa in più. Tutte le aziende possono beneficiare di VPN, calendario e cloud storage. Il principale punto di forza sono le funzionalità di sicurezza aggiunte, quindi dovresti sicuramente prendere in considerazione Proton se hai bisogno di un ulteriore livello di protezione. Tuttavia, è importante dire che anche se Proton Mail fa tutto bene, ci sono alcuni concorrenti che possono offrire più valore a parità di costo. Se hai bisogno di un software dedicato alla gestione della posta elettronica, non puoi sbagliare con Proton Mail.