Modelli di email “da leggere”

A volte ci saranno notizie o annunci così importanti che puoi etichettarli come un’informazione “da leggere”. Potrebbe trattarsi di un aggiornamento sulla tua azienda, una situazione attuale o una dichiarazione su uno dei tuoi prodotti o servizi.

Poiché ritieni che queste informazioni siano così importanti, uno dei modi migliori per condividerle è inviare e-mail “da leggere”. Questi potrebbero essere inviati all’intero elenco di posta elettronica o semplicemente mirati a specifici segmenti rilevanti di esso (speriamo che il tuo database utenti sia segmentato!).

L’email è un metodo efficace per spargere la voce sulle notizie da leggere perché è ancora un metodo di comunicazione popolare. La maggior parte delle persone utilizza l’email quotidianamente e lascia la propria casella di posta aperta, quindi verrà esposta al tuo messaggio subito dopo l’invio. Inoltre, puoi controllare il tasso di apertura per sapere quanti destinatari stanno effettivamente leggendo le informazioni importanti che desideri condividere con loro.

Con questa conoscenza, sarai consapevole di quanto siano efficaci le tue e-mail “da leggere”. Ad esempio, se il tasso di apertura è basso, è necessario aumentare l’impatto dei messaggi scrivendo righe dell’oggetto che risaltino meglio nelle caselle di posta affollate.

Che cosa è esattamente un’e-mail “da leggere”?

Qualsiasi messaggio di posta elettronica che contenga o rimandi a un annuncio che consideri una lettura essenziale può essere classificato come messaggio di posta elettronica da leggere. A differenza di altre e-mail di contenuto come le newsletter, le e-mail “da leggere” non hanno una pianificazione fissa. Vengono inviati solo quando è necessario. Pertanto, evita di etichettare come imperdibili messaggi come le e-mail di risposta alle vacanze.

Se l’affermazione che devi fare è breve, è possibile includere tali informazioni nel corpo dell’email stessa. Tuttavia, se l’aggiornamento è più lungo o il formato lo rende inadatto alla lettura dalla posta in arrivo dei destinatari, potrebbe essere meglio inviarlo come allegato al messaggio. Puoi anche inviare un’e-mail “da leggere” che spiega brevemente la questione e include un collegamento a un’altra posizione online in cui è possibile accedere al testo completo da leggere.

Oggetto dell’email “da leggere”

• Importante aggiornamento interno [aziendale]
• Da leggere assolutamente: una dichiarazione su [tema].
• In allegato trovi un importante aggiornamento da parte di [azienda].
• Notizie su [tema] a fianco di questo messaggio
• Visita il nostro [sito web/blog/altre fonti] per un importante annuncio
• Dichiarazione di [azienda] su [questione]: segui il link all’interno

Modelli di email “da leggere”

Modello di posta elettronica “da leggere” 1: annuncio nel corpo del messaggio

Modello di email “da leggere” 2 – dichiarazione allegata

Modello di email “da leggere” 3: collegamento a una fonte esterna